e-Dönüşüm Programı Özellikleri: e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye
YK Yazılım e-Dönüşüm modülü, satış faturalarınızı e-Fatura veya e-Arşiv olarak hazırlayıp GİB'e göndermenizi, sevkiyatlarınız için e-İrsaliye düzenlemenizi ve tedarikçilerinizden gelen e-fatura ile e-irsaliyeleri doğrudan sisteme almanızı sağlar. Belge gönderimi, durum takibi ve mükellef sorgusu seçtiğiniz entegratör üzerinden yürür; böylece farklı portallar arasında gidip gelmeden tüm süreci tek ekrandan yönetirsiniz.
Modül; satış faturalarını kesen muhasebe ve finans ekipleri, e-irsaliye düzenleyip gelen irsaliyeleri kabul eden depo ve sevkiyat personeli ile entegratör bağlantısını kuran sistem yöneticileri için tasarlandı. e-Dönüşüm aktif şirketlerde Finans ve Stok & Depo menüleri de görünür hale geldiğinden, e-faturanın cari ve stok tarafını aynı şirket içinde yönetebilirsiniz.
Aşağıdaki özellik sayfalarında sağlayıcı ayarlarından e-Arşiv gönderimine, giden ve gelen e-irsaliye akışlarından gelen e-faturanın satınalma faturasına dönüştürülmesine kadar tüm adımları ekran ekran bulabilirsiniz.
- 01
e-Dönüşüm Programı Sağlayıcı (Entegratör) Ayarları
Ayarlar sayfasındaki E-Devlet Parametreleri kartında entegratörünüzü seçer, test modu, belge serileri ve otomatik gelen belge çekimi tercihlerinizi belirler, bağlantıyı anında doğrularsınız.
Ayrıntı → - 02
e-Fatura Programı ile e-Arşiv Kesme ve GİB'e Gönderme
Satış ekranında hazırlanan fatura onaylandığında elektronik belge içeriği hazırlanır ve tek tıkla entegratör üzerinden GİB'e iletilir. Gönderim sonrası durum sorgusu, PDF, karekod ve gönderim kayıtları aynı sayfadan izlenir.
Ayrıntı → - 03
e-İrsaliye Programı ile Giden İrsaliye Düzenleme
Sevkiyata çıkan malın irsaliyesini alıcı, taşıma ve stok kalemi bilgileriyle hazırlayıp taslak olarak kaydedin; onayladıktan sonra GİB'e gönderin ve dilerseniz aynı belgeyi satış faturasına aktarın.
Ayrıntı → - 04
Gelen e-Fatura Aktarımı | e-Fatura Programı
Gelen kutunuza düşen e-faturaları e-Dönüşüm modülünde görüntüleyip satırlarını stok kartlarıyla eşleştirir, tek işlemle satınalma faturasına dönüştürürsünüz. Kur, iskonto, masraf ve KDV dışı vergiler belgedeki haliyle taşınır.
Ayrıntı → - 05
Gelen e-İrsaliye Kabul/Red | e-İrsaliye Programı
Tedarikçilerinizden gelen e-irsaliyeleri tek listede görüp depo seçerek kabul edebilir, gerekçesiyle reddedebilirsiniz. Kabul edilen irsaliye stok girişini otomatik oluşturur ve tek adımda satınalma faturası taslağına aktarılır.
Ayrıntı → - 06
E-Dönüştür Entegratörü | e-Dönüşüm Programı
E-LOGO ve VBT'ye ek olarak E-Dönüştür (BirFatura) sağlayıcısını şirket bazında seçebilir, üç anahtarla bağlantıyı kurabilir ve kalan kontörünüzü parametre ekranından anında görebilirsiniz.
Ayrıntı →
Küçük ama işe yarar
- Ana Ekranlar
Parametreler, satış faturaları, giden ve gelen e-irsaliyeler ile gelen e-faturalar tek bir menü altında toplanır. Hangi işlemi yapacaksanız doğrudan ilgili listeye girip gönderim, sorgulama veya aktarım adımını tamamlarsınız.
Kılavuzda oku → - GİB mükellef sorgusu
Cari kartının detayından VKN üzerinden sorgu yaparak müşterinizin e-Fatura mükellefi olup olmadığını ve etiketlerini öğrenirsiniz. Sonuçlar 24 saat önbellekte tutulur, tek etiket bulunduğunda cari kartına otomatik yazılır; böylece yanlış belge tipiyle fatura kesme riski azalır.
Kılavuzda oku → - Fatura Seri Sayaçları
Fatura ve irsaliye numaraları seri/yıl bazlı sayaçlardan üretilir; başka bir sistemden geçerken son numarayı girip kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Sayaç, o seride kesilmiş en büyük numaranın altına indirilemediği için mükerrer belge numarası oluşmaz.
Kılavuzda oku →
e-Dönüşüm Programı'nı ücretsiz deneyin
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgelerini GİB'e gönderme, gelen e-belgeleri alma ve mükellef sorgusu — web tabanlı e-dönüşüm programı.
Hemen ücretsiz başlayın →14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.